Política de Privacidad

Última actualización: 01 de enero del 2026

La Escuela de Capacitación Petrolera se compromete a proteger la privacidad de las personas que se registran y utilizan la plataforma escueladecapacitacionpetrolera.edu.co. La presente Política de Privacidad describe qué datos personales recopilamos, con qué finalidad los tratamos, cómo los protegemos y cuáles son los derechos que asisten a cada titular, de conformidad con la Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es la Escuela de Capacitación Petrolera, con domicilio en Calle 9 No. 18-18, Puerto Asís, Putumayo, Colombia, y correo electrónico de contacto info@escueladecapacitacionpetrolera.edu.co.

2. Datos personales que recopilamos

Durante el registro y el uso de la plataforma recopilamos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombres, apellidos y dirección de correo electrónico, proporcionados voluntariamente durante el registro.
• Datos de acceso: contraseña.
• Datos académicos: programas en los que el usuario se inscribe, avance en los cursos y certificaciones obtenidas.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y fechas de acceso, recopilados de forma automática con fines de seguridad y mejora del servicio.

No recopilamos datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales se utilizan exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Gestionar el registro, la autenticación y el acceso a la plataforma.
• Administrar las inscripciones, matrículas y el seguimiento del progreso académico del usuario.
• Enviar comunicaciones relacionadas con el proceso de inscripción, novedades académicas y actividades institucionales.
• Generar y expedir certificados de participación o aprobación de programas.
• Garantizar la seguridad de la plataforma y prevenir el uso fraudulento o no autorizado.
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables a la institución.

4. Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza con base en el consentimiento libre, previo e informado del titular, manifestado al momento del registro mediante la aceptación de esta política. En los casos en que el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o para la ejecución de la relación académica, dicha necesidad constituye la base legal aplicable.

5. Compartición de datos con terceros

La institución no vende, cede ni transfiere datos personales a terceros con fines comerciales. Los datos podrán ser compartidos únicamente en los siguientes supuestos:

• Plataforma Moodle: los datos de acceso del usuario se sincronizan con la plataforma académica Moodle integrada en el sitio, con la única finalidad de habilitar el acceso a los contenidos del programa matriculado.
• Proveedores de servicios: terceros que prestan servicios tecnológicos a la institución (alojamiento, correo electrónico transaccional) y que están contractualmente obligados a tratar los datos conforme a la legislación colombiana.
• Autoridades competentes: cuando la ley o una orden judicial así lo exija.

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, en todo caso, mientras exista una relación académica activa o potencial con la institución. Una vez concluida dicha relación y transcurridos los plazos de conservación exigidos por la normativa aplicable, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

7. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

• Acceso: conocer los datos personales que la institución trata sobre su persona.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Cancelación (supresión): pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recopilación, salvo que exista una obligación legal de conservarlos.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular puede dirigirse al responsable del tratamiento a través de los canales indicados al final de este documento. La solicitud será atendida en los plazos establecidos por la normativa colombiana.

8. Seguridad de los datos

La institución implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Entre dichas medidas se incluyen el cifrado de comunicaciones mediante HTTPS/TLS, el almacenamiento de contraseñas con hash seguro, el control de sesiones y la aplicación de cabeceras de seguridad HTTP, entre otras.

9. Uso de cookies

Esta plataforma utiliza cookies para garantizar el correcto funcionamiento de la sesión del usuario y mejorar la experiencia de navegación. Para más información sobre los tipos de cookies utilizadas y cómo gestionarlas, consulte nuestro Aviso de Cookies.

10. Modificaciones a esta política

La Escuela de Capacitación Petrolera se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos o en las prácticas de tratamiento de datos. Las modificaciones serán publicadas en esta página con indicación de la fecha de actualización. El uso continuado de la plataforma tras la publicación de cambios implica la aceptación de la nueva versión.